España, Madrid, 11 de marzo de 2025
La gestión documental en Recursos Humanos sigue siendo un desafío para muchas organizaciones. La acumulación de documentos sensibles, los procesos manuales y la necesidad de cumplir con estrictas normativas pueden ralentizar la operativa y aumentar el riesgo de errores. Para superar estos retos, Konica Minolta ha diseñado Doxis HR eFile.
Los departamentos de RRHH de las empresas manejan a diario un gran volumen de documentos sensibles, como contratos laborales, expedientes de empleados o gestión de bajas. Konica Minolta, a través de su solución Doxis HR eFile para Recursos Humanos, ofrece una plataforma que permite agilizar y asegurar los procesos administrativos del área, optimizando la gestión documental y la seguridad de los datos.
Con Doxis HR eFile, las empresas pueden centralizar toda la información, optimizar y asegurar todos los procesos relacionados con la gestión de personal en una plataforma segura con una interfaz intuitiva y de fácil acceso desde cualquier ubicación o dispositivo, evitando la pérdida de documentos y reduciendo los tiempos de búsqueda y validación.
Al estar centralizada toda la información de los empleados en un archivo digital único, Doxis HR eFile permite una tramitación más rápida de solicitudes y una operativa más rentable. Gracias a la automatización de tareas manuales y la reducción del papeleo, el equipo de RRHH puede enfocarse en actividades como la contratación y el desarrollo del talento.
Dado que la protección de datos sensibles es una prioridad, con Doxis HR eFile cada historial de empleado está completamente documentado, controlando quién puede ver, acceder y modificar la información. Esto asegura el cumplimiento de las normativas de protección de datos y evita filtraciones, proporcionando tranquilidad a la organización.
Algunas de las funciones destacadas de Doxis HR eFile son:
- Transparencia total del ciclo de vida del empleado: Gracias al control de las versiones y una estructura de carpetas uniforme, se obtiene una supervisión completa de cada etapa del empleado en la empresa.
- Gestión inteligente de datos: En combinación con Doxis Cognitive Services, los documentos se organizan de forma automática conforme a las normativas de protección de datos, asegurando una gestión optimizada.
- Solicitud electrónica de vacaciones: Permite archivar y aprobar solicitudes digitalmente, incluso desde dispositivos móviles, manteniendo una transparencia total para los empleados.
- Automatización en procesos de integración y baja: Facilita la gestión de suministros y devoluciones de equipos, tarjetas de acceso y otros recursos, coordinando eficientemente con departamentos como IT y compras.
Más información en:https://www.konicaminolta.es/es-es/oficina-digital/software-y-servicios/doxis/recursos-humanos
Sobre Konica Minolta Business Solutions Europe
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, con sede en Langenhagen, Alemania, es una filial de propiedad absoluta de Konica Minolta Inc., Tokio, Japón. Con su experiencia única en imágenes, procesamiento de datos y toma de decisiones basada en datos, Konica Minolta crea soluciones relevantes para sus clientes (pequeñas y medianas empresas, grandes empresas y sector público) y resuelve problemas que enfrenta la sociedad.
Como proveedor de soluciones para el puesto de trabajo digital, Konica Minolta ayuda a sus clientes a identificar y desbloquear el potencial de la digitalización y alcanzar el siguiente nivel en la madurez digital de su organización repensando el lugar de trabajo. Para respaldar un "puesto de trabajo inteligente y conectado", Konica Minolta ofrece servicios de soluciones de vídeo, impresión administrada, IT y nube para trabajo remoto, colaboración, gestión del flujo de trabajo, automatización y seguridad. IDC también confirma el éxito de la empresa a la hora de impulsar la transformación, ya que el estudio “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2023 Vendor Assessment” nombró a Konica Minolta “líder” en transformación de impresión. Konica Minolta es socio administrado global de Microsoft desde 2021.
La oferta Igniting Print Possibilities de Konica Minolta ayuda a impresores, convertidores y propietarios de marcas a maximizar la automatización del flujo de trabajo para aumentar la eficiencia. La empresa ofrece asesoramiento en todos los asuntos de comunicación, así como impresión de etiquetas, embalaje y producción de primera línea. Sus dispositivos de acabado crean productos impresos que se destacan y crean valor añadido. Konica Minolta se ha consolidado como líder del mercado de impresión de producción durante más de una década en Europa (InfoSource).
Para un número cada vez mayor de organizaciones, el éxito hoy en día es más que una definición estricta de prosperidad financiera: también incluye proteger el medio ambiente y tener un impacto positivo en su fuerza laboral, así como en las sociedades en las que están insertas. Con su compromiso con el Desarrollo Sostenible Objetivos (ODS), Konica Minolta se ha comprometido a perseguir consistentemente sus objetivos de sostenibilidad y responsabilidad social. La empresa ha sido reconocida repetidamente por su rica historia de contribución social, así como por trabajar para lograr los ODS en todo su negocio y cadena de suministro. Konica Minolta recibió una medalla de reconocimiento de nivel ORO en las calificaciones de sostenibilidad de EcoVadis para 2023.
Por sus servicios remotos, Konica Minolta recibió el prestigioso premio “Buyers Lab (BLI) 2023-2024 Pacesetter Award in Remote Service for the Western Europe market” de Keypoint Intelligence.
Konica Minolta Business Solutions Europe está representada por filiales y distribuidores en más de 80 países de Europa, Asia Central, Oriente Medio y África. Con más de 8.800 empleados (a abril de 2024), Konica Minolta Europa obtuvo unas ventas netas de más de 2.130 millones de euros en el ejercicio 2023/2024.
En todo el mundo, la empresa cuenta con más de 40.000 empleados y opera en más de 150 países.
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