El notario representa al poder público en las funciones notariales, asume competencias en el ámbito de su circunscripción, son los funcionarios que dan fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que se autoricen de manera legal, en todos los documentos legales, que sean presentados en notaría y demás negocios jurídicos, unilaterales, bilaterales y plurilaterales. Además de otros documentos relacionados con poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, que se realicen en los expedientes judiciales.
Funciones del notario público
Tiene la responsabilidad de firmar documentos de contratos con opción para la adquisición de los derechos que tienen las personas sobre bienes inmuebles. Las justificaciones de perpetua memoria, salvo la excepción de lo señalado en el Código de Procedimiento Civil. También tiene que ver con los protestos de los títulos de crédito, conforme a lo previsto en el Código de Comercio vigente. Otorga testamentos abiertos de conformidad con la Ley Presenta y entrega a los beneficios testamentos cerrados y cumple con las formalidades requeridos para este tipo de acto legal según lo contempla el Código Civil. Apertura de testamentos cerrados de conformidad con lo que dispone el Código de Procedimiento Civil. La notaría pública o el notario tiene la potestad de realizar los actos que se le atribuye a la registradora Pública o Registrador Público en el Código Civil, para el otorgamiento de caución o garantía mercantil o civil. Expide constancias de cualquier hecho o acto a través de la inspección extrajudicial. Realiza las transcripciones de actas por cualquier medio de reproducción o de grabación del contenido de archivos públicos o de los documentos privados que sean necesarios, siempre y cuando, no esté prohibido por Ley o que el mismo sea autorizado por el dueño depositario del documento. Celebra asambleas, reuniones o manifestaciones, en las que deja la respectiva constancia personal y gráfica del acto realizado. Realiza las transacciones a través de los medios electrónicos, apertura y sellado de libros de asociaciones civiles, actas de asambleas, juntas directivas y actas de juntas de condominio.
Medios electrónicos que maneja el notario
Conforme a la Ley, el notario para facilitar su trabajo en forma modernizada y garantizar la seguridad jurídica, el principio de legalidad, la libertad contractual de los negocios y actos jurídicos, bienes y derechos reales, cumple funciones registrales y notariales, de todas las formalidades y solemnidades de los actos y negocios jurídicos, aplicando mecanismos a través de los medios electrónicos que consagra la Ley.
Principios registrales
El notario con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de todas las funciones notariales debe observar en los procedimientos los principios registrales enunciados en la Ley.
Qué se requiere para ser Notario
Preferiblemente el funcionario que cumple funciones de notario debe ser abogado, es nativo de su país, mayor de edad, con libre ejercicio de los derechos civiles y políticos, tener una irreprochable conducta, no puede ser un militar activo, tampoco puede ser un ministro de un algún culto, ni activista o dirigente político. El notario público que cumple funciones notariales pertenece al servicio autónomo de registros y notarías, los cuales tienen la potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos que facilite el flujo de información que se requiere para el funcionamiento de la notaría que dirige.
Qué validez posee un documento firmado por un notario
Es un documento íntegro que no requiere ningún tipo de comprobación, desde el mismo momento que el notario lo autoriza y lo firma, se convierte en un documento legal.
Qué es un poder notarial
Los poderes son documentos autorizados por un notario, el cual permite a una persona o empresa, designar a otra persona para que lo represente en sus derechos y actúe en su nombre por un tiempo determinado para realizar actos jurídicos. El representante debe actuar en calidad de apoderado mediante la presentación del poder en cada uno de los actos que realice.
Deberes y obligaciones del notario público
Tiene la potestad de realizar los actos que le atribuye la Ley. Realiza otorgamientos con su sola firma. Expide constancias de cualquier hecho o acto a través de inspecciones judiciales. Tiene responsabilidad notarial en todas sus funciones.
